Es betrifft alle, die personenbezogene Daten verarbeiten, also z.B. auch Direktvermarkter, die eine Kundenkartei führen oder Newsletter versenden. "Personenbezogene Daten" genießen ein Recht auf Geheimhaltung. Durch die ab 25. Mai 2018 in Kraft tretende Datenschutz-Grundverordnung der EU wird der Datenschutz auf neue Beine gestellt.
Zunächst klarstellend
- jede Handhabe (Erfassen, Speichern, Übermitteln, Offenlegung, etc.) von Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen könnte, fällt unter die Datenschutz-Grundverordnung. Excel-Listen, Handakte, Belege mit Namen, Mitgliederakten sind nur wenige Beispiele, wo solche Datenverarbeitungen stattfinden. Alles, was automatisiert (PC) oder strukturiert verarbeitet wird, ist erfasst.
- Einzige (Haushalts-)Ausnahme: Ausschließlich persönliche und private Datenverarbeitungen. Darunter fällt z.B. das Facebook-Konto oder ein persönliches Adressbuch.
Analysieren Sie Ihre Datenverarbeitungen
- Benennen Sie einen Zuständigen für dieses Thema
- Bewusstseinsbildung Dateninventur - Wo überall verarbeiten Sie Daten und was machen Sie damit?
- Fragen Sie sich selbst: Was ist der Zweck einer jeden Datenverarbeitung und welche Rechtsgrundlage habe ich dafür?
- Ziehen Sie datenschutzrechtliche Dienstleister heran, die Ihnen bei der Datenverarbeitung helfen (Personalverrechner, Buchhalter, Cloud-Service, Unternehmensberater)
Erfüllen Sie Ihre Informations- und Dokumentationspflichten
- Information an die Betroffenen - die Betroffenen jeder Datenverarbeitung müssen über die Datenerhebung informiert sein
- Führen Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und nehmen Sie all Ihre Verarbeitungstätigkeiten darin auf
- Schließen Sie einen Vertrag mit Ihrem datenschutzrechtlichen Dienstleister
- Definieren Sie Ihre Datensicherheitsmaßnahmen - Was machen Sie zum Schutz ihrer Daten?
Die Landwirtschaftskammer (LK) Österreich gibt Ihnen Hilfestellungen zur Datenschutz-Grundverordnung und unterstützt Sie dabei für den 25. Mai 2018 fit zu sein.
Mag. Patrick Majcen (LK Österreich) hat weitere Artikel zu diesem Thema verfasst:
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